組織成員

職稱
分機

姓名

工作項目

職務代理

組長
2450

紀美燕

1.綜理督導事務組各項業務。
2.其他臨時交辦事項。

黃鋕超
陳永泓

專員
2462

黃鋕超

1.全校財物及勞務招標、驗收及付款。
2.身心障礙優先採購公告及控管
3.共同供應契約下訂、驗收及付款。
4.綠色採購指定項目審查、填報及控管。
5.採購成果統計及內部控制修正。
6.科研採購填報及控管。
7.促參業務窗口及彙整資料。
8.促參專家學者資料庫及工程會專家學者資料庫管理。
9.臨時交辦事項。

紀美燕

辦事員
2451

陳永泓

1.主辦專任人員及兼任教師勞保、健保、勞工退休金事宜：
   A、聘僱、變更文件之審核及整理。
   B、加保、退保、級距調整、眷屬依附及異動作業。
   C、每月薪資之保費核對。
   D、每月帳單明細確認暨申請、繳納作業。
   E、約用人員、兼任教師異動通知單。
   F、生育給付、留職停薪、傷病給付等各項申請作業。
2.工友人事管理：
   A、舊制勞工退休準備金提撥。
   B、人事行政總處線上系統資料更新作業。
   C、勞工退休準備金監督委員會之召開與文書處理等事宜。
   D、獎懲、考核、考核委員會及申訴委員會之召開與文書處理等事宜。
   E、退休金計算、申請給付及缺額移撥轉化作業。
   F、教育部工友缺額相關報表填報。
   G、在(離)職證明書申請。
3.工友、駐衛警差勤管理：
   A、差勤系統管理、每月加班費清冊彙整。
   B、國民旅遊卡申請及核銷、不休假改發工資核算。
   C、休假補助及不休假加班費之核算。
4.駕駛人力委託外包管理、每月付款作業。
5.校內外委外工作各項調查表件彙整與陳報主管機關工作。
6.工友相關法規修訂程序。
7.其他臨時交辦事項。

技工
2455

張逸東

1.行政大樓（含大樓內外公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作）。
2.行政大樓及周邊各樓層清潔督導。
3.行政大樓第一會議室借用管理。
4.行政會議室開關清潔及視聽設備故障排除維修保養。
5.管理全校校園周邊道路(含人行道及機車道）落葉、清潔工作。
6.小貨車駕駛、保管、維護等相關事項之處理。
7.支援教學大樓場地借用管理。
8.負責全校青苔清除工作。
9.高壓清洗機維修保養。
10.協助校內流浪犬貓捕捉、野放。
11.校園吸煙區清潔管理。
12行政大樓公共空間標示牌更新。
13.辦公室電話接聽、處理、聯絡。
14.其他臨時交辦事項。

潘信吉
黃弘碩

技工
2457

徐崑輝

1.學校各種車輛司機。
2.中巴、公務車BBA-0761、7人座AJF-2931調派協調。
3.中巴、公務車車輛保管、維護等相關事項之處理。
4.支援大型活動。
5.國光客運(埔里終點站)協調及月台承租事宜。
6.其他臨時交辦事項。

張家誠

技工
2490

梁原華

1.人文學院會議室之管理(含視聽器材準備)。
2.人文學院、圖資大樓周邊環境及各樓層清潔工作督導檢查。
3.校內藝文活動之支援及場地佈置
4.教室視聽設備故障排除。
5.教室及會議室視聽設備檢查。
6.會議室座椅、設備維修。
7.人文學院場地管理、復原等工作（含大樓內外公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作）。
8.支援戶外活動設備及音控。(希臘劇場)
9.人院會議室視聽設備操作及準備與善後。
10.人院教室和會議室之借用登記管理。
11.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
12.其他交辦事項。

王信德
黃弘碩

技工
技工
工友
工友
工友
2645

余山秀
許有和
周震威
林正雄
蔡朝安

1.草地維護/約30公頃自行割草。
2.工作機具維護保養。
3.花木澆水（新栽種為主）。
4.購買割草機、搬運車油料。
5.每日工作分配。
6.病蟲害防治。
7.樹木修剪、移植、補植。
8.園藝植栽規劃施工、維護。
9.購買手工具、肥料、維護材料及施用肥料。
10.檢查、維護噴灌設備。
11.聖誕樹佈置及拆除。
12.製作下年度維護合約書、工程合約書及監工。
13.注意天氣變化，做好各項災害應變及搶修復原（颱風、雨季、寒流等）。
14.本校景觀維護委外招標文件及合約書之製作。
15.巡視校園景觀情況。
16.臨時性園藝工作。(樹枝掉落清除、外賓到校割草、活動支援等)
17.其他臨時交辦事項（公務車駕駛支援、招生考試、學校大型活動人力支援、校長宿舍清除樹葉等）。

周震威
余山秀
許有和
蔡朝安
林正雄

工友
2309
28686

王信德

1.管理學院教室開門、視聽器材準備。
2.管理學院周邊環境及各樓層清潔工作督導檢查。
3.教室、劇場視聽設備檢查及故障排除。(管理學院會議室、個案教室及活動中心（B1)演藝廳、階梯教室)
4.劇場座椅、設備維修。
5.停車場違規停車勸導及黏貼違規停車貼紙。
6.場地管理、復原等工作（含大樓公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作）。
7.晚間例行上課支援加班。
8.支援戶外活動設備及音控。
9.支援劇場視聽設備操作及準備與善後。(包含活動中心（B1)演藝廳、階梯教室)
10.教室視聽設備活動支援。
11.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
12.其他臨時交辦事項。

梁原華
黃弘碩

工友
2900

潘信吉

1.劇場、教室場地借用登記。
2.教學大樓及教育學院周邊環境清潔維護督導。
3.教學大樓各樓層清潔工作督導檢查。
4.方型劇場、友善教室B102視聽器材準備。
5.方型劇場、友善教室B102視聽設備故障排除。
6.方型劇場、友善教室B102視聽設備檢查。
7.劇場座椅、設備維修。
8.場地管理、復原等工作（含大樓內外公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作）。
9.晚間例行上課支援加班。
10.支援戶外講座設備及音控。
11.支援劇場視聽設備操作及準備與善後。
12.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
13.其他臨時交辦事項。

張逸東
黃弘碩

工友
2456

潘祈賢

1.負責本校清潔委外招標文件及合約書之製作。
2.負責清潔公司清潔檢查、統計、付款及督促催告改善事項。
3.主辦自衛消防編組訓練業務規劃籌辦。
4.主辦流浪動物處理及動保社業務。
5.全校公務車輛保險付款理賠及牌照稅及燃料稅之借支繳納。
6.全校報紙統計、訂閱、採購及付款事宜。
7.全校（含台北辦公室、中科教室）水費、電費、瓦斯費之借支、繳納及該項經費管理。
8.首長特支對外致贈禮品、花圈、花籃處理。
9.全校（含中科育成中心）之公共意外險投保及相關理賠事宜。
10.交通車投幣收入清點。
11.辦公室電話接聽、處理、聯絡。
12.本校招生考試闈場佈置協調、事務工作支援。
13.儲藏室物品管理購買及羅馬旗桿之借用登記。
14.校內各單位門牌、標示牌更新等。
15.其他臨時交辦事項。

蔡銘輝
李易臻

約用技術員
2453

蔡銘輝

1.校內景觀設計維護、資料建檔、園藝繪圖等相關工作。
2.校園戶外導覽海報製作、戶外藝術告示牌維護。
3.製作校園導覽圖。
4.主辦校園安全相關工作（維護警衛室及事務組設置之監控設備、彙整校安會報相關資料等）。
5.主責校園美化工作。
6.主辦防護團訓練業務。
7.校園草皮綠籬維護案發包及文書工作。
8.主辦緊急電話每季檢測、維修、擴充等工作。
9.人院希臘劇場、中軸勵學坡步道設備維護。
12.LED字幕機（警衛室、行政大樓及台21線校門入口）維護及管理。
15.其他臨時交辦事項。

潘祈賢
吳信威

約用組員
2452

吳信威

1.事務組EMAIL信箱管理。
2.主辦兼任人員勞保、健保、勞退各項業務事宜：
   A.每日勞保勞退健保加退保作業
   B.每月勞健保帳單明細核對與申請繳納作業。
   C.兼任人員各項勞保局申請給付作業。
   D.勞保局查核外籍兼任人員居留證及工作證明回報。
   E.兼任人員勞健保線上系統修改方向。
   F.每月兼任人員薪資請款保費核對。
   G.兼任人員工作證明、加退保證明申請作業。
3.主辦公車進校園相關業務事宜：
A.每學期公車時刻表時程規劃、協調與公告
B.公路總局臺灣好行搭乘優惠訊息公告張貼。
C.教職員工生證一卡通問題修正窗口。
D.南投客運公車投訴問題反映與改善情形追蹤。
E.南投縣政府公車進校園KPI指標填報回傳。
F.每月公車搭乘補助請購核銷作業。
4.主辦返鄉專車業務事宜：
   A.南投客運台中高鐵返鄉專車預約時程規劃及宣傳。
   B.台北轉運站長途返鄉專車預約時程規劃及宣傳。
5.主辦校內外場地借用事宜。
6.主辦教務處招生考試支援業務事宜：
   A.學測、分科測驗、英聽考試支援工作任務分配業務。
   B.碩士班考試支援工作任務分配業務。
7.主辦計網中心語文能力考試支援業務事宜：
   A.閩南語、客語、原住民語考試支援工作任務分配。
   B.考生服務隊教育訓練。
8.採買辦公物品之相關工作。
9.採買全校防疫物資與消毒酒精招標業務。
10.主辦校友入校婚紗拍攝申請作業。
11.主辦勞動部補助總務處安心即時上工計畫案。
12.場地借用及公車進校園補助法規修訂。
13.其他臨時交辦事項。

李易臻

約用駕駛
2457

張家誠

1.大巴士車輛調派。
2.支援本校各種車輛司機。
3.WR-450大巴士保管人保養.維修.油料.里程.記錄
4.AJF-2931七人座公務車保管人保養.維修.油料.里程.記錄
5.代理首長車駕駛
6.其他臨時交辨事項

徐崑輝
張逸東

約用辦事員
2455

黃弘碩

1.教職員工通行證申辦。
2.四鄉鎮居民(埔里、魚池、仁愛、國姓)居民通行證申辦。
3.廠商通行證申辦。
4.人文學院及管理學院室內車場停車位申辦。
5.教職員、居民、廠商機車Etag貼紙申辦。
6.停車優惠券申請。
7.通行證退費初步審核。
8.校內流浪犬貓捕捉、野放。
9.電動租賃機車用電度數抄表、計算費用及聯絡廠商繳費。
10.校門車管系統繳費機旁LED螢幕管理。
11.其他交辦事項。

蔡銘輝
李易臻

約用助理員
2996

楊靜燕

1.校級電話接聽及分機轉接等業務。
2.工讀生(事務組、駐衛警、動保社)每月清冊列印彙整。
3.全校綠色採購環標查詢業務。
4.教職員工每月生日禮券代購事宜。
5.登記桌公文進出、收發等工作。
6.採購標案後續結算付款、退還保固金、履保金、押標金處理等業務。
7.共同供應契約下訂、簽收。
8.共同供應契約結案付款。
9.共同供應契約結案整理歸檔。
10.採購標案出售及契約書騎縫章打印、整理發文等業務。
11.採購歸檔案件編碼、造冊、封存歸檔。
12.其他臨時交辦事項。

李易臻
黃鋕超

行政雇員
2459

李易臻

1.行政電腦化--登記桌。
2.收發公文、信件登記。
3.彙整行政會議、總務會議、校務會議報告及列管事項與提案。
4.協辦兼任人員勞健保業務。
5.協辦教職員工通行證申辦。
6.協辦管理公務車輛維修及行車里程記錄。
7.事務組經費之請購簽證及核銷。
8.事務組公積金之管理。
9.事務組保險箱管理。
10.辦公室工讀生管理。
11.行政大樓女廁清潔工作督導。
12.物品借用及校內場地申請表件受理。
13.每星期彙整技工工友工作日誌。
14.辦公室電話接聽。
15.其他臨時交辦事項。

吳信威
張逸東

行政雇員
2464

吳惠婷

1.綠色採購行政之事。
2.共同供應契約下訂、簽收、驗收。
3. 本校犬貓管理行政工作（法規擬定等）。
4.協助總機工作。
5.協助總務長室工作。
6.其他臨時交辦事項。

李易臻